Zarządzenie Nr 1.2021
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalinowie
z dnia 04 stycznia 2021 r. 

w sprawie ustalenia zasad zwrotu poniesionych kosztów za okulary korygujące wzrok pracownikom  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w  Kalinowie zatrudnionym przy obsłudze monitora ekranowego.

Na podstawie art. 2376 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy1 (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.) oraz § 8 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998r. Nr 148, poz. 973 z późn. zm), zarządzam co następuje:
§ 1

Pracodawca zapewnia okulary dla pracowników użytkujących w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę ich  dobowego wymiaru czasu pracy.

§ 2

Lista stanowisk obsługujących monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy znajduje się w załączniku nr 1.

§ 3

O dofinansowanie zakupu okularów w związku z obsługą monitora ekranowego można ubiegać się nie częściej niż raz na 2 lata.
§ 4

Potrzebę stosowania okularów przy obsłudze monitora ekranowego stwierdza lekarz przeprowadzający badania w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, czyli w ramach badań okresowych. 
§ 5

Podstawą zwrotu kosztów stanowią następujące dokumenty:
- pisemny wniosek pracownika o sfinansowanie kosztów zakupu okularów, załącznik nr2
- zalecenie lekarza okulisty stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy  
  przy monitorze ekranowym,
- oryginał faktur dokumentujących zakup okularów.

§ 6

Wniosek wraz z dokumentacją o której mowa w § 6 składane są do Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

§ 7

Wysokość świadczenia nie może przekroczyć kwoty 450,00 złotych, tzn. faktury przekraczające tę kwotę będą refundowane tylko do wysokości  450,00 złotych.

§ 8

Wykonanie zarządzenia powierza się Głównemu Księgowemu Ośrodka. 

§ 9

Traci moc zarządzenie Nr 3/2009 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalinowie z dnia 01 lipca 2009 r. w sprawie ustalenia zasad zwrotu poniesionych kosztów za okulary korygujące wzrok pracownikom  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w  Kalinowie zatrudnionym przy obsłudze monitora ekranowego.

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Załącznik Nr 1                                                                                                     do Zarządzenia Nr 1.2021
					z dnia 04 stycznia 2021

Lista stanowisk obsługujących monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy

1.	Stanowisko Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
2.	Stanowisko pracownika socjalnego
3.	Stanowisko inspektora ds. płac i świadczeń rodzinnych
4.	Stanowisko pomoc administracyjna
5.	Stanowisko d/s księgowych

	

Załącznik nr 2                                                                                                do Zarządzenia Nr 1.2021
							z dnia 04 stycznia 2021
……………………….
(miejscowość i data)

      						………………………
						………………………
(dane pracownika)   

                                                                    ………………………………………………...
                                                                                                          (dane pracodawcy)

Wniosek o sfinansowanie kosztów zakupu okularów

Proszę o pokrycie kosztów zakupu okularów korygujących wzrok do pracy przy komputerze. Okulary zakupiono w oparciu o zalecenie lekarza okulisty z dnia ………..……………………..................................................................................................
do wniosku dołączam fakturę VAT nr …………………………………………………. z dnia………………………….. wystawioną na …………………………………………....

…………………………………………
                                                                                     (podpis pracownika)

Potwierdzam, że pracownik spełnia warunki określone rozporządzeniem z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973) obligujące pracodawcę do zapewnienia mu okularów:
	praca przy monitorze ekranowym wykonywana jest przez ………. godzin dziennie, 
	zalecenie lekarza zostało wydane w wyniku skierowania pracownika do przeprowadzenia badań lekarskich.

Sprawdzono pod względem merytorycznym

………………………………………………..
                                                      (podpis pracownika służby bhp)

Zatwierdza się do wypłaty kwotę …………………………………………………….…….słownie……………………………..........................................................................................................................................,
która stanowi całkowity*) częściowy*) zwrot kosztów zakupu przez pracownika okularów do pracy przy komputerze.
Wypłata zwolniona z podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.) oraz § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.)

                                        Sprawdzono pod względem  rachunkowym

                                                       …………………………………………………………
                                           (podpis pracownika działu księgowego)

                                                                     ……………………………………………….
                                                           (podpis pracodawcy)

*) niepotrzebne kreślić